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  • Titolare del Trattamento

    Titolari del trattamento dei dati sono:

    - Vitec Imaging Solutions Spa

    - Vitecgroup Italia Spa, Contitolare del trattamento ai sensi dell’art. 26 del Reg. 679/16 in forza di un accordo di contitolarità, il cui contenuto è accessibile contattando il Titolare del trattamento tramite ai riferimenti sotto indicati, (di seguito per brevità “le Società”).

    Entrambe le Società hanno sede in Via Valsugana 100 – 36022 Cassola (VI) email privacy.imaging@vitecgroup.com (nonché il distributore locale Vitec Imaging Distribution.

  • Tipologia di dati trattati, Finalità e base giuridica del Trattamento

    Sono raccolti e trattati i seguenti dati personali: dati personali di natura comune (ragione sociale, nome cognome, anagrafica, ruolo all’interno della società, indirizzo, partita iva, codice fiscale, dati bancari, anagrafica e dati di contatto: mail, telefono, cellulare), riferiti a: società/enti clienti e fornitori e referenti-dipendenti-collaboratori dei clienti/fornitori, eventualmente comunicati dai medesimi, per le seguenti finalità:

    a) finalità precontrattuali e di esecuzione del rapporto contrattuale;

    b) obblighi amministrativo-contabili-fiscali e di legge connessi alla fatturazione ed alla gestione del rapporto contrattuale;

    c) invio di comunicazioni commerciali – promozionali – marketing, effettuato via email o sms o telefono.

    La base giuridica del trattamento dei dati per le diverse finalità è:

    - adempimento di obblighi contrattuali per le finalità di cui alla lettera a);

    - obblighi di legge, per le finalità di cui alla lettera b);

    - legittimo interesse del Titolare per le finalità di cui alla lettera c).

  • Comunicazione dei dati a terzi - Destinatari dei dati

    La Società potrà comunicare i dati trattati per le finalità di cui sopra a: soggetti interni aziendali incaricati del trattamento; soggetti esterni appartenenti alle seguenti categorie: consulenti esterni, società di servizi (società di trasporto, spedizione, di servizi marketing e informatici), rete vendita della società (agenti), istituti bancari, enti e organismi di controllo.

  • Trasferimento dei dati a Paesi Terzi

    I dati potranno essere trattati o trasferiti verso Paesi extra UE, per le finalità sopra indicate, nel rispetto della normativa vigente in tema di trasferimento dei dati verso Paesi Terzi ai sensi dell’art 44 e ss. Reg UE 2016/670 (GDPR) e della normativa locale vigente.

  • Modalità di trattamento, periodo e criteri di conservazione dei dati

    I dati verranno trattati in formato cartaceo e digitale. I dati saranno trattati dal Titolare per il periodo necessario all’esecuzione della/e finalità suindicate e al termine di esse per l’ulteriore periodo prescrizionale di legge relativo alla conservazione di contratti e dati amministrativi e/o per la difesa in giudizio (dieci anni dall’ultimo utilizzo e/o evento interruttivo della prescrizione).

  • Profilazione e processi decisionali automatizzati

    Il trattamento non viene effettuato mediante processi decisionali automatizzati (es. profilazione).

  • Conferimento dei dati

    Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione del rapporto contrattuale (2.a.) e finalità di legge (2.b.) mentre è facoltativo per le finalità di marketing (2.c.), potendo l’interessato opporsi al trattamento come di seguito indicato. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di perseguire le finalità suindicate.

  • 8. Diritti dell’interessato, Revoca del Consenso e Reclamo all’Autorità di controllo

    L’interessato ha il diritto in qualunque momento, qualora sussistano i presupposti di legge, di richiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione degli stessi, di opporsi al trattamento, di revocare il consenso prestato e di esercitare il diritto alla portabilità dei dati, nei casi in cui ciò è applicabile, contattando il Titolare come indicato in calce.

    In caso di presunta violazione l’interessato, ricorrendone i presupposti, ha inoltre il diritto di proporre reclamo ad una Autorità di controllo sul trattamento dei dati posta nello stato membro UE dove egli risiede abitualmente o nello stato UE in cui lavora o in cui è avvenuta la presenta violazione.

  • Contatti e richieste

    Per opporsi al trattamento o esercitare diritti previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e/o per conoscere l'elenco completo dei soggetti esterni del trattamento e/o per avere informazioni in ordine al trasferimento di dati verso Paesi extra UE e relative garanzie potrà inviare una richiesta all’indirizzo privacy.imaging@vitecgroup.com Via Valsugana 100 – 36022 Cassola (VI). Si provvederà a riscontrare la Sua richiesta la prima possibile, in ogni caso, entro un massimo di 30 gg.

  • Modifiche alla presente policy privacy

    La presente Politica sulla privacy sarà aggiornata periodicamente in caso di modifiche sul trattamento o dei servizi forniti o adempimenti normativi. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo.

  • Data ultimo aggiornamento: 04/2019

     

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